{"id":418,"date":"2017-11-01T15:42:13","date_gmt":"2017-11-01T13:42:13","guid":{"rendered":"https:\/\/kyonagroup.com\/?p=418"},"modified":"2017-11-01T15:42:13","modified_gmt":"2017-11-01T13:42:13","slug":"digitalisierung-zusammenarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/website.kyonagroup.com\/de\/digitalisierung-zusammenarbeit\/","title":{"rendered":"Digitalisierung der Zusammenarbeit: Wie vermeiden wir, auf einen Holzweg zu geraten?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"418\" class=\"elementor elementor-418 elementor-bc-flex-widget\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"wd-negative-gap elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f6d8cce elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wd-section-disabled\" data-id=\"f6d8cce\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-22b86c8\" data-id=\"22b86c8\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b1a1e12 elementor-widget elementor-widget-theme-post-title elementor-page-title elementor-widget-heading\" data-id=\"b1a1e12\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"theme-post-title.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.18.0 - 20-12-2023 *\/\n.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Digitalisierung der Zusammenarbeit: Wie vermeiden wir, auf einen Holzweg zu geraten?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cdc174d color-scheme-inherit text-left elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cdc174d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.18.0 - 20-12-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p><b>Mit zunehmender Digitalisierung unserer Kommunikation nehmen die M\u00f6glichkeiten zu, sich untereinander auszutauschen. Alles soll schneller und agiler werden. Neben E-Mail kommen mit Chat, Social Media &amp; Co immer mehr Kan\u00e4le f\u00fcr den Informationsaustausch hinzu. Wir erwarten von unserem Gegen\u00fcber, Informationen aus verschiedenen Quellen wieder zusammen zu setzen. Einfach geht anders.<\/b><\/p><p>Bahnbrechende Effizienzsteigerungen sind in den letzten Jahren durch Digitalisierung entstanden. Das Prinzip: komplette Prozesse auf Plattformen bringen und User vernetzen. Beispiele sind schnell genannt: Amazon, eBay, HRS, AirBnB, car2go usw&#8230;<br \/><br \/>Die M\u00f6glichkeiten der Vernetzung \u00fcber das Internet l\u00e4sst die Welt zum Dorf werden &#8211; angeblich.<br \/><br \/>Wenn es um die Zusammenarbeit in verteilten Teams geht, z.B. f\u00fcr \u00fcberregionale Projektarbeit in unseren Unternehmen, schalten wir diese Prinzipien aus und verlassen uns f\u00fcr die Kommunikation auf althergebrachtes wie Telefon, eMails, Projektlaufwerke. Verwunderlich, dass wir nicht auch noch ganz klassisch Briefe schreiben (oder gar Brieftauben einsetzen), um Informationen zu Kollegen zu schaffen, die\u00a0 gerade mal nicht neben uns sitzen.<br \/>Das ist sicherlich \u00fcbertrieben aber statt den Plattformgedanken der Digitalisierung f\u00fcr unsere \u00fcberregionale Zusammenarbeit aufzugreifen und Kommunikation zu fokussieren, schalten wir nun mit Social Media, DataShares, MediaWikis, Chatprogrammen noch weitere Kan\u00e4le hinzu, \u00fcber die wir Informationen an noch mehr Stellen verteilen. Von unseren Kollegen verlangen wir dann, alle Informationen im Kopf wieder zu Themen und Aufgaben zusammenzusetzen. Das macht nicht wirklich\u00a0 Sinn.<br \/><br \/>Auf der anderen Seite wird nun als neuer Hype versucht, mit agilen Methoden, hier vor allem einer Reinform agiler Projektarbeit &#8211; SCRUM , die Kommunikation innerhalb der Teams \u00fcberall zu verbessern.<br \/><br \/>Wird mit beiden Ans\u00e4tzen den Zielen, das Kommunikationsproblem in verteilten Teams in den Griff zu bekommen, nicht eher entgegen gewirkt?<\/p><p><b>Neue Spielregeln f\u00fcr agile Zusammenarbeit<\/b><\/p><p>Im Grunde ist es einfach, den digitalen Plattformgedanken f\u00fcr die Team-Kommunikation konsequent umzusetzen.<br \/><br \/>Nur wenige Spielregeln der Zusammenarbeit m\u00fcssen ver\u00e4ndert und konsequent angewendet werden, um in jeder Organisation, ob hierarchisch oder nicht, mehr Agilit\u00e4t in die Teamarbeit zu bringen.<\/p><p>Wichtige Prinzipien der agilen standort\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit sind jedoch bislang nicht ausreichend verinnerlicht. Die grundlegenden Werkzeuge hierzu sind in den meisten Unternehmen sogar schon vorhanden, sie werden meistens falsch eingesetzt.<br \/>Atlassian Jira, IBM RTC und auch MS SharePoint lassen sich zu effizienten Kollaborations-Plattformen konfigurieren und mit wenigen Erg\u00e4nzungen zur digitalen Informationsdrehscheibe f\u00fcr komplexe Aufgabenstellungen ausbauen.<\/p><p>Worauf es wirklich ankommt?<\/p><p>Diese vier Prinzipien f\u00fcr agile Kollaboration wirken wie Game Changer f\u00fcr die Effizienz der Teamarbeit:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aadb1b2 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"aadb1b2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.18.0 - 20-12-2023 *\/\n.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=\".svg\"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/kyonagroup.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/agile_collab_news_1.png\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5668cb2 color-scheme-inherit text-left elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5668cb2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Jeder Beitrag zu einem Thema, sei es ein Diskussionsbeitrag, ein Protokolleintrag aus einem Meeting, das Ergebnis eines Telefongespr\u00e4ches, ein Dokument, etc. wird Teil des L\u00f6sungsweges f\u00fcr diese Themenstellung. Wer am L\u00f6sungsweg beteiligt ist, hat alle Informationen an einer Stelle konzentriert und erh\u00e4lt damit immer den \u00dcberblick \u00fcber die L\u00f6sungsfindung.<\/p><p>Schritt f\u00fcr Schritt wird so konsequent an L\u00f6sungen f\u00fcr Aufgabenstellungen gearbeitet.<\/p><p>Auf eMails und Meeting-Protokolle kann bei dieser Art der Zusammenarbeit verzichtet werden. Die wichtigen Informationen landen beim zugeh\u00f6rigen Thema auf der Infodrehscheibe anstatt in diversen Eingangsk\u00f6rben von eMail-Programmen. Der Aufwand ist letztlich geringer &#8211; der Nutzen gewaltig.<\/p><p>Das glauben Sie nicht? Es wird noch besser!<\/p><p>Durch den Effekt, den Themen Betroffene zu zuordnen, l\u00e4sst sich die pers\u00f6nliche Aufgaben\u00fcbersicht jedes Beteiligten per Knopfdruck darstellen.<\/p><p>Alle Themen, egal aus wie vielen Projekten, Arbeitskreisen, Teams werden \u00fcbersichtlich gelistet. Jeder wei\u00df zu jeder Zeit, f\u00fcr was er verantwortlich ist und wo seine Mitarbeit erwartet wird. Alle Informationen sind immer nur wenige Klicks entfernt. Das l\u00e4stige Suchen in Protokollen, eMails, DataShares und wo auch immer, entf\u00e4llt.<\/p><p>Wenn nun noch eine Meetingstruktur genutzt wird, die agilen Prinzipien gerecht wird, und jedem Team erlaubt, t\u00e4glich ihre Aufgaben zu koordinieren und team\u00fcbergreifend abzustimmen und das dann auch mit einem integrierten Meeting-Management-Werkzeug \u00fcber die Plattform abgewickelt wird, ist die Infodrehscheibe perfekt. eMails werden \u00fcberfl\u00fcssig, ja sogar hinderlich f\u00fcr den Teamerfolg!<\/p><p>Durch diese konsequente Digitalisierung kann gerade mit den verbesserten Videokonferenzm\u00f6glichkeiten auch standort\u00fcbergreifende Teamarbeit deutlich effizienter werden. Wenn jeder per Desktopsharing die gleichen Informationen direkt auf der Kollaborations-Plattform sieht und sich im Online-Meeting am L\u00f6sungsweg aktiv beteiligen kann, ist agile Kollaboration (hocheffiziente Zusammenarbeit) schon voll im Gange, wenn in Villa Bajo noch die Pfannen geschrubbt werden\u2026<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-33e0a47 elementor-widget elementor-widget-post-info\" data-id=\"33e0a47\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"post-info.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<link rel=\"stylesheet\" href=\"https:\/\/website.kyonagroup.com\/wp-content\/plugins\/elementor\/assets\/css\/widget-icon-list.min.css\"><link rel=\"stylesheet\" href=\"https:\/\/website.kyonagroup.com\/wp-content\/plugins\/elementor-pro\/assets\/css\/widget-theme-elements.min.css\">\t\t<ul class=\"elementor-inline-items elementor-icon-list-items elementor-post-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-3680f8e elementor-inline-item\" itemprop=\"datePublished\">\n\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/website.kyonagroup.com\/de\/2017\/11\/01\/\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"fa fa-calendar\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tNovember 1, 2017\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-531a28d elementor-inline-item\" itemprop=\"author\">\n\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/website.kyonagroup.com\/de\/author\/rrbg-wp\/\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"fa fa-user-circle-o\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRainer Borg\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-3f2bdee elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"fa fa-info-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-custom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tkyona GmbH\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit zunehmender Digitalisierung unserer Kommunikation nehmen die M\u00f6glichkeiten zu, sich untereinander auszutauschen. 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